(1)對使用密封件的要求
①正確選擇密封件的來源
一定要選擇品牌生產商的供貨密封件，收到密封件要看清密封件商標、產地、產品合格證、產品使用說明書、注意事項、廠家的地址、生產日期及保質期。
依據圖紙或密封件明細表、注意事項，查對密封件、產品名稱，型號、產品合格證以及是否在保質期內等。如有不合適，則不能人庫。
②檢驗質量
首先外觀檢查，表面是否有毛刺或飛邊錯位;其次看是否有光澤，用鼻子聞，是否有異味，如臭味等;用手觸摸或試拉或試捏，看是否具備良好彈性，用量具測量尺寸及細觀其狀，判斷是否合乎要求。對不同的密封件有不同的要求，應區別對待。如對唇形密封件，其唇邊不允許有任何損傷;如Y形圈唇邊寬窄要均勻等。骨架油封，其骨架不應有損壞，如有螺旋彈簧不應脫落或丟失，也不能銹蝕，總之要依照技術要求及有關相關規定進行檢驗合乎要求方可入庫。
③不能互相代替使用
首先是不同材質密封件，盡管尺寸、形狀等相同亦不能相互代替，如橡膠和尼龍的密封件不能相互代替;即使都是橡膠，性能不同的密封件亦不能相互代替;油封亦如此。
④密封件應清洗
任何密封件均應清洗，不應有任何塵埃雜物等。故密封件應該用與之相容的油液細心清洗，之后用壓縮空氣吹干，如橡膠密封件- .般不要用汽油、柴油、煤油清洗。可用專門清洗油清洗，或用絲綢布擦干。若用干凈棉紗或棉布干擦，擦后一定細心查看，不允許密封件上粘棉紗。
(2)妥善保管密封件
①凡購進的密封件或使用余下的密封件，經檢驗后符合要求的件，應及時入庫，妥善保管以備后用。
②必須注意保持密封件的清潔，防止塵埃、雜物附著于密封件上。
③保持密封件處適宜溫度，一般為-5~20℃，適宜的空氣濕度不高于70%.
④應避免陽光直射、潮濕的區域(適當的流通尚是必要的)以免加速橡膠或合成樹脂的老化。
⑤必須遠離熱源1m以上，且不允許有酸堿氣體的場合。
⑥不允許密封件受壓，以防變形，應離開金屬件，防止銹蝕。
⑦用聚乙烯塑料帶將密封件串起分別懸掛，用紙牌分別記錄它們的名稱、型號規格、制造廠名和出廠日期、入庫日期，并有序排列。一般保管有效期為2~5年(出廠日期算起),但由于橡膠件有效時間較短，應當一年內使用。
⑧因密封件種類繁多、形狀各異、材質多樣、性能各不相同、故應注意并遵守產品說明書的要求。
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